Solutions · Automatisation & IA

Automatisation & IA

Solutions basées sur l'intelligence artificielle pour éliminer les tâches répétitives, qualifier vos flux entrants et anticiper vos besoins opérationnels.

Du temps gagné sur chaque tâche

Nos solutions d'automatisation IA

Automatisation de processus métier

Nous analysons vos flux répétitifs (saisie, routage, qualification, génération de documents) et concevons des outils IA qui les exécutent de manière fiable, sans remplacer vos systèmes.

→ identification des tâches à faible valeur ajoutée

→ déploiement progressif sans interruption de production

→ retour sur investissement mesurable en 4 à 12 semaines

Smart Inbox — Assistant intelligent de qualification

IA qui lit, qualifie et route automatiquement les messages entrants (email, chat, formulaires). Réponse 24/7, zéro demande perdue.

→ aucune demande perdue, même en dehors des horaires

→ classement automatique par urgence, budget et type de besoin

→ réponses automatiques aux demandes simples

Predict Stock — Gestion intelligente des stocks

Analyse des historiques de vente, détection des tendances saisonnières et recommandations automatiques de réapprovisionnement.

→ en moyenne -30% de marchandises dormantes

→ ruptures de stock fortement réduites

→ fonctionne même sans ERP avancé

Flash Quote — Automatisation des devis

Génération automatique de devis en interrogeant bases de données, catalogues et listes fournisseurs en temps réel.

→ devis généré en quelques minutes

→ moins d'erreurs de prix ou de disponibilité

→ les commerciaux se concentrent sur la relation client

Assistants IA sur mesure

Conception d’assistants IA personnalisés pour des besoins spécifiques : génération d’emails, tri, classification, extraction de données, résumés automatiques.

→ outil adapté à votre vocabulaire métier

→ gain de temps sur les tâches récurrentes

→ évolutif selon vos besoins

Intégration IA avec systèmes existants

Connexion de modèles d’IA à vos ERP, MES, WMS, CRM ou fichiers Excel déjà en place — sans remplacement et sans migration lourde.

→ pas de remplacement des outils actuels

→ interconnexion des données disparates

→ déploiement rapide et sécurisé

RAG & bases de connaissances internes

Mise en place de systèmes de recherche sémantique sur la documentation d’entreprise (catalogues, procédures, FAQ). Vos équipes trouvent l’information juste instantanément.

→ recherche intelligente dans toute votre documentation

→ moins de temps perdu à chercher l'information

→ réponses cohérentes et sourcées

La méthode

Comment nous créons votre solution IA

Un processus en quatre étapes, de l'analyse du flux à la mise en production.

1 •

On cartographie le flux

Nous observons le processus actuel, identifions les points répétitifs et définissons les règles métier avec vos équipes.

2 •

On conçoit la solution IA

Nous choisissons les modèles et outils adaptés à votre cas, en tenant compte de vos données, de vos contraintes et de vos objectifs.

3 •

On déploie en parallèle

Le nouveau système accompagne l'ancien jusqu'à validation, puis prend le relais progressivement sans interruption.

4 •

On optimise en continu

Nous suivons les performances, ajustons les règles et formons vos équipes à l'utilisation quotidienne.

Questions fréquentes

Vous vous demandez peut-être

Faut-il remplacer nos systèmes actuels ?

Non. Nos solutions IA s’intègrent à vos outils existants (ERP, CRM, Excel, messagerie). Nous ne remplaçons que ce qui est réellement utile à remplacer.

L'IA est-elle fiable pour des décisions métier ?

Nous configurons l’IA pour automatiser les tâches répétitives et qualifier les informations. Les décisions stratégiques restent toujours sous votre contrôle.

Combien de temps faut-il pour déployer une solution IA ?

Cela dépend de la complexité du flux. Un assistant de qualification peut être opérationnel en 2 à 4 semaines, un projet plus structuré en 2 à 3 mois.

Mes données sont-elles protégées ?

Oui. Nous utilisons des modèles et des infrastructures sécurisés, avec accès contrôlés et conformité aux normes de protection des données d’entreprise.

Mon entreprise est-elle assez grande pour l'automatisation IA ?

La taille ne compte pas. Ce qui compte, c’est le temps perdu aujourd’hui dans des tâches manuelles répétitives. Une PME de 10 personnes peut déjà avoir un ROI important.

Automatisez vos tâches répétitives

Conseil gratuit · Audit de vos flux · Sans engagement

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L’automatisation IA d’OLATEQ ne vise pas à remplacer vos équipes. Elle élimine les tâches répétitives qui ralentissent votre opérationnel et qualifie automatiquement les informations qui entrent dans votre entreprise.

Chaque solution est conçue à partir de votre flux réel, intégrée à vos outils existants et testée sur vos données avant d’être mise en production.