Automazione IA per PMI
Software su misura,
per davvero.
Sviluppiamo il software che risolve il tuo problema specifico e si integra ai sistemi che già utilizzi. Senza funzioni inutili, senza costi nascosti.
120+ aziende già automatizzate
Sistema OLATEQ — Live
● ATTIVO
+47%
Efficienza
3.2×
ROI
12 gg
Deploy
Metalli Rossi SRL
−58% setup · Gestione flussi Whatsapp completamente automatizzato
120+
PMI automatizzate
€4.2M
Risparmi generati
99.7%
Uptime medio
4.9/5
Soddisfazione clienti
Perché OLATEQ
Automazione
su misura
Ogni progetto parte dal tuo problema reale, si integra ai tuoi sistemi, utilizza i tuoi dati e migliora la tua operatività.
Approccio 100% personalizzato
Ogni software è progettato sulle esigenze della tua azienda e si adatta ai sistemi già in uso.
Nessun costo inutile
Sviluppiamo solo lo strumento necessario a risolvere uno specifico problema. Niente licenze gonfiate, niente moduli che non userai mai.
IA al tuo servizio
I nostri strumenti sfruttano modelli di intelligenza artificiale per automatizzare processi operativi, ridurre costi e ottimizzare il lavoro dei tuoi team.
Controllo totale
Tu rimani al centro del flusso decisionale, con dashboard chiare e il pieno controllo di ogni processo.
Il metodo
Come creiamo
il software per te
Un processo in quattro fasi, lineare e trasparente. Sai sempre dove siamo e cosa aspettarti.
1 •
Lo definiamo
Tu ci parli del problema che vuoi risolvere. Noi traduciamo le tue esigenze operative in specifiche tecniche.
2 •
Lo sviluppiamo
Sviluppiamo una versione test del programma.
3 •
Te lo facciamo provare
Provi la versione test del programma. Ci indichi cosa va migliorato.
4 •
Te lo consegnamo
Apportiamo le correzioni necessarie e ti consegnamo il programma definitivo.
Strumenti al tuo servizio
Le soluzioni più richieste
Abbiamo individuato 3 principali problemi comuni ai nostri clienti. È anche il tuo caso? Vedi le soluzioni che ti proponiamo.
Problema: Gestione richieste esterne
Il team non riesce a gestire la mole di messaggi ricevuti (mail, chat, formulari di contatto) in tempo. I lead non vengono qualificati, le richieste semplici restano senza risposta e quelle urgenti finiscono alla persona sbagliata.
Soluzione: Assistente intelligente che qualifica i contatti h 24
Smart Inbox è un assistente basato su intelligenza artificiale che legge ogni messaggio in arrivo, capisce cosa chiede il cliente, lo qualifica in base a budget, urgenza e tipo di richiesta. In seguito, decide se rispondere direttamente o inoltrare la richiesta alla persona giusta.
Smart Inbox
→ nessuna richiesta persa
→ tempo di risposta ridotto a pochi minuti, anche di notte e nel weekend
→ il team si concentra solo sui lead davvero qualificati senza perdite di tempo
Problema: Rotture di stock frequenti e magazzino pieno di merce ferma
Ordini basati solo sull'intuito o su Excel, senza una visione chiara della domanda reale. Il risultato: prodotti esauriti quando servono e capitale bloccato in articoli che non si vendono.
Soluzione: Dashboard di gestione di stock intelligente
Predict Stock analizza gli storici di vendita, identifica le tendenze stagionali e i pattern di domanda e ti dice esattamente quando ordinare un nuovo articolo e in che quantità.
Predict Stock
→ in media -30% di merce ferma in magazzino
→ quasi totale eliminazione delle rotture di stock
→ migliore gestione della liquidità aziendale
→ funziona anche se non hai un gestionale evoluto: basta avere almeno 6/12 mesi di storico
Problema: Gestione dei preventivi
Per ogni richiesta il commerciale deve cercare manualmente tra cataloghi e listini di più fornitori, confrontare prezzi e disponibilità, poi comporre il documento. Il cliente aspetta ore o giorni e spesso sceglie chi risponde prima.
Soluzione: Automatizzazione dei preventivi
Flash Quote è uno strumento che interroga automaticamente il tuo database, confronta prezzi e disponibilità in tempo reale e genera un preventivo pronto per essere verificato e inviato dal commerciale.
Flash Quote
→ il cliente non deve più aspettare ore o giorni, riceve il preventivo in pochi minuti
→ i commerciali hanno il tempo di occuparsi di ciò che conta davvero: vendere e curare la relazione cliente
Abbiamo già sviluppato
Altre soluzioni su misura
Qualunque sia il problema da risolvere, possiamo creare la soluzione su misura per te. Dai un'occhiata ai progetti che abbiamo realizzato, il prossimo potrebbe essere il tuo!
App desktop per ERP
Importazione e standardizzazione cataloghi articoli e prezzi con regole di codifica automatizzate. Elimina la digitazione manuale e gli errori di catalogo.
Web app listini
Conversione automatica CSV in Excel e PDF con layout predefiniti per clienti e rivenditori. Zero intervento umano nel ciclo di aggiornamento prezzi.
Form con intelligenza artificiale
Generazione automatica di email personalizzate a partire dai dati dell'utente. Riduce i tempi di risposta commerciale dell'80% senza perdere la qualità.
Dashboard in tempo reale
Visualizzazione simultanea di dati operativi su più schermi di reparto. I responsabili vedono lo stato della produzione senza aprire il gestionale.
Registro visitatori digitale
Firma elettronica su dispositivo touchscreen con archivio automatico. Sostituisce il registro cartaceo con compliance GDPR nativa.
Data converter via API
Conversione e inserimento dati ottimizzato per performance su volumi elevati. Collega sistemi eterogenei senza middleware commerciali costosi.
Agenda aziendale condivisa
Gestione appuntamenti e note commerciali multi-utente. Integrata con i flussi di lavoro esistenti, senza imporre la migrazione a nuovi strumenti.
Portale aziendale unificato
Accesso centralizzato a tutte le applicazioni aziendali da un'unica interfaccia. Riduce il tempo perso tra strumenti disconnessi.
Web app di mappatura territoriale
Applicazione per la gestione collaborativa di aree geografiche assegnabili. Usata da reti commerciali e team logistici multi-sede.
Domande frequenti
Forse anche tu ti chiedi
Devo cambiare i sistemi che già uso?
No. Le nostre soluzioni si integrano con gli strumenti che usi già, come ERP, MES, WMS o fogli Excel. L'integrazione è inclusa nel progetto e non richiede la sostituzione dei sistemi esistenti.
Quanto tempo ci vuole per sviluppare il mio programma?
Dipende dal software. Mediamente si va da 2 settimane a 3 mesi. Avrai l'informazione precisa alla definizione del progetto.
Quanto costa un progetto?
Ogni azienda ha esigenze diverse, per questo non proponiamo pacchetti standard. Dopo una breve analisi gratuita, riceverai un preventivo chiaro e senza sorprese, con obiettivi e risultati attesi definiti fin dall'inizio.
La produzione si ferma durante l'implementazione?
No. Utilizziamo un approccio parallelo: il nuovo sistema affianca quello esistente finché non è validato, poi subentra progressivamente.
Serve un reparto IT interno per utilizzare queste soluzioni?
No. Ci occupiamo noi della parte tecnica, dall'analisi all'implementazione fino al supporto. Il tuo team riceve solo gli strumenti necessari per lavorare in modo più semplice ed efficiente.
Le soluzioni basate sull'intelligenza artificiale sono affidabili?
Sì. L'intelligenza artificiale automatizza le attività ripetitive, ma le decisioni strategiche restano sempre sotto il controllo dell'azienda. Ogni soluzione viene configurata e testata sui tuoi processi reali.
I miei dati aziendali sono al sicuro?
Sì. La sicurezza dei dati è una priorità. Utilizziamo sistemi protetti, accessi controllati e procedure conformi alle normative vigenti in materia di protezione delle informazioni aziendali.
La mia azienda è troppo piccola per un progetto di automazione?
No. Lavoriamo principalmente con PMI. Ciò che conta non è il numero di dipendenti, ma il tempo e le risorse che oggi vengono sprecati in attività manuali e ripetitive.
E se il mio problema non rientra nelle soluzioni presentate sul sito?
Nessun problema. Le soluzioni mostrate sono solo alcuni esempi. Analizziamo il tuo processo e sviluppiamo uno strumento su misura in base alle esigenze specifiche della tua azienda.
Cosa succede dopo la consegna del progetto?
Non ti lasciamo solo. Forniamo formazione, assistenza e supporto continuativo. Se il tuo business evolve, la soluzione può essere adattata e ampliata nel tempo.
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Utilizziamo stack maturi, open e scalabili. Nessuna dipendenza da vendor proprietari che ti legano nel tempo.
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